Salam Sohib Dimensiku! Mari Membuat File PDF di WPS Office
PDF atau Portable Document Format merupakan format file yang memudahkan pengguna untuk mengirim dokumen dengan format yang sama, sehingga keaslian dan kualitas file tetap terjaga. Saat ini, banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat file PDF, salah satunya adalah WPS Office.
WPS Office merupakan aplikasi office yang cukup lengkap dan mudah digunakan. Terdapat fitur-fitur yang memudahkan pengguna untuk mengolah dokumen, presentasi, hingga spreadsheet. Selain itu, WPS Office juga memiliki fitur untuk membuat file PDF. Namun, masih banyak orang yang belum mengetahui cara membuat file PDF di WPS Office.
Untuk itu, dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail mengenai cara membuat file PDF di WPS Office. Mari kita simak pembahasannya berikut ini.
Cara Membuat File PDF di WPS Office
Sebelum memulai pembahasan lebih lanjut, pastikan kamu telah mengunduh dan menginstal WPS Office terlebih dahulu. Jika sudah, berikut adalah cara membuat file PDF di WPS Office:
No. | Langkah | Keterangan |
---|---|---|
1 | Buka file yang ingin kamu ubah menjadi PDF | Silakan buka file yang ingin kamu ubah menjadi PDF menggunakan WPS Office |
2 | Klik “File” pada menu bar | Kamu akan melihat beberapa opsi di dropdown menu, pilih “Export to PDF” |
3 | Atur pengaturan PDF | Setelah muncul jendela “Export to PDF”, kamu dapat mengatur layout, ukuran, enkripsi, dan lain-lain sesuai kebutuhan |
4 | Klik “Export” | Kamu akan diminta untuk menyimpan file PDF di lokasi yang diinginkan. Jangan lupa untuk memberikan nama file yang jelas dan deskriptif |
5 | Selesai | Setelah kamu klik “Save”, maka file PDF akan tersimpan di lokasi yang sudah ditentukan. Kamu dapat membuka file tersebut dan melihat hasil akhirnya |
Dengan cara di atas, kamu dapat dengan mudah membuat file PDF menggunakan WPS Office.
Kelebihan Membuat File PDF di WPS Office
Membuat file PDF menggunakan WPS Office memiliki beberapa kelebihan yang perlu kamu ketahui, antara lain:
Mudah Digunakan dan Gratis
WPS Office merupakan aplikasi office yang cukup lengkap dan mudah digunakan. Selain itu, aplikasi ini juga gratis dan dapat diunduh di berbagai platform.
Membuat File PDF dengan Kualitas Tinggi
Salah satu kelebihan membuat file PDF menggunakan WPS Office adalah kualitas file yang dihasilkan cukup tinggi. Tidak ada perubahan pada tampilan atau format dokumen yang kamu buat.
Meningkatkan Keamanan Dokumen
File PDF memiliki tingkat keamanan yang cukup tinggi karena dapat dilindungi dengan sandi. Oleh karena itu, membuat file PDF di WPS Office dapat meningkatkan keamanan dokumen yang dibuat.
Mendukung Kolaborasi
File PDF dapat dibuka di berbagai platform dan dapat dibagikan dengan lebih mudah. Dengan begitu, kolaborasi dengan rekan kerja menjadi lebih mudah dan efektif.
Banyak Fitur Tambahan
WPS Office memiliki berbagai fitur tambahan, seperti convert file PDF ke format yang lain, menggabungkan file PDF, dan lain-lain.
Kekurangan Membuat File PDF di WPS Office
Tentu saja, tidak ada produk yang sempurna. Demikian juga dengan cara membuat file PDF di WPS Office, terdapat beberapa kekurangan yang perlu kamu perhatikan.
File Terkadang Tidak Sesuai
Meskipun WPS Office memiliki kemampuan untuk membuat file PDF, namun terkadang file yang dihasilkan tidak sesuai atau terdapat perubahan pada layout dokumen.
Membutuhkan Koneksi Internet
Jika kamu ingin menggunakan fitur tambahan, seperti menggabungkan file PDF, maka kamu membutuhkan koneksi internet yang stabil.
Tidak Gratis untuk Fitur Tambahan
Meskipun WPS Office gratis, namun fitur tambahan seperti membuka proteksi file PDF atau menggabungkan file PDF membutuhkan biaya.
Tanya Jawab (FAQ) tentang Cara Membuat File PDF di WPS Office:
1. Apakah WPS Office dapat digunakan untuk membuat file PDF?
Iya, WPS Office memiliki fitur untuk membuat file PDF. Kamu dapat mengakses fitur tersebut pada menu “Export to PDF”.
2. Apakah WPS Office gratis?
Ya, aplikasi WPS Office dapat diunduh dan digunakan secara gratis.
3. Bisakah saya mengubah file PDF menjadi format lain menggunakan WPS Office?
Ya, WPS Office memiliki fitur untuk mengubah file PDF ke format yang lain, seperti Word atau Excel.
4. Apakah file PDF yang dihasilkan menggunakan WPS Office memiliki kualitas tinggi?
Ya, file PDF yang dihasilkan menggunakan WPS Office memiliki kualitas tinggi dengan tampilan yang sama seperti aslinya.
5. Apa saja pengaturan yang dapat diatur saat membuat file PDF di WPS Office?
Kamu dapat mengatur layout, ukuran, enkripsi, dan lain-lain sesuai kebutuhan.
6. Apakah WPS Office dapat digunakan di perangkat mobile?
Ya, WPS Office dapat diunduh dan digunakan di perangkat mobile seperti smartphone atau tablet.
7. Apakah fitur tambahan di WPS Office gratis?
Tidak semua fitur tambahan di WPS Office gratis, beberapa fitur membutuhkan biaya untuk penggunaan.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, kamu sudah mengetahui cara membuat file PDF di WPS Office secara lengkap. Selain itu, kamu juga tahu kelebihan dan kekurangan dari cara membuat file PDF di WPS Office.
Jika kamu ingin membuat file PDF dengan kualitas tinggi dan dapat dilindungi, kamu dapat menggunakan WPS Office. Namun, pastikan kamu mengetahui kekurangan-kekurangan yang terdapat pada cara membuat file PDF di WPS Office.
Bagaimana? Apakah kamu sudah mencoba membuat file PDF di WPS Office? Yuk, segera coba dan rasakan manfaatnya!
Disclaimer
Artikel ini disusun berdasarkan informasi yang tersedia dan penulis tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang terjadi pada pengguna atau pihak ketiga akibat informasi yang disajikan dalam artikel ini.